このプライバシーポリシーは、当グループホームのウェブサイト（https://grouphome-yotuba.com/）を通じて取得する情報を含む、全ての個人情報の取り扱いについて定めるものです。

１．個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

２．個人情報の収集と利用目的

当グループホームは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的のために必要な範囲で利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、これらの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

1）利用者様およびご家族に関する個人情報

・福祉サービス（グループホームの運営、居住支援、日常生活上の介護・支援等）の提供、管理、連絡のため
・緊急時の対応（医療機関、ご家族等への連絡）のため
・介護報酬、医療費等の請求事務のため
・利用者様に対する適切なサービスの提供、向上のための内部での検討・研修のため
・行政機関、関係機関等への法令に基づく報告、届出、照会への回答のため

2）ウェブサイトをご利用の方、お問い合わせをされた方に関する個人情報

・お問い合わせ、資料請求、その他ご連絡への対応のため
・当グループホームに関する情報提供（サービス内容、空室状況等）のため
・当ウェブサイトの維持・改善のため（Cookie等を利用して取得する情報を含む）

3）採用応募者、職員に関する個人情報

・採用選考、連絡、採用後の人事・労務管理のため

３．個人情報の安全管理

当グループホームは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な観点から、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対しても適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供

当グループホームは、以下に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 上記「2. 個人情報の収集と利用目的」に記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合（この場合、委託先に対しては適切な監督を行います。）

特に、利用者様の個人情報については、より厳格な取り扱いを徹底し、医療機関、他の福祉サービス事業者等との情報連携が必要となる場合は、適切な手段でご本人またはご家族の同意を得た上で行います。

５．保有個人データの開示、訂正等について

当グループホームが保有する個人情報（保有個人データ）に関して、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。ご請求に際しては、ご本人確認のための書類提出等をお願いすることがあります。

６．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正等のご請求、苦情等については、以下の窓口までご連絡ください。

名称愛のグループホーム よつ葉
住所大阪府寝屋川市高宮新町1-18
電話番号072-800-5004
受付時間10:00～12:00 / 13:00～17:00
個人情報保護管理責任者田口　哲夫

７．プライバシーポリシーの変更

当グループホームは、個人情報保護に関する法令や社会環境の変化等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします

制定日： 2024年5月25日 最終改定日： 2024年5月27日